מאז שפרצה לחיינו מגפת הקורונה העולם הבין שאפשר לעבוד מרחוק בכל שעה ומכל מקום וכך מגמת העבודה הביתית תפסה תאוצה משמעותית ושינתה את פני שוק העבודה.
המעבר הזה, המונע על ידי הטכנולוגיות המתקדמות ורצון לאיזון חיים ועבודה, מציע הזדמנויות רבות אך יש בו גם לא מעט אתגרים שחשוב לדעת איך להתמודד איתם. עבודה מהבית אמנם מביאה למקסימום תוצאות בענפים מסוימים אך חשוב לדעת איך לעשות זאת נכון.
אם גם אתם מחפשים את הדרך המושלמת לעבוד מהבית רק לא יודעים איך והיכן להתחיל הגעתם אל המקום הנכון.
מיד תקבלו את כל המידע על הדרך שבה כיום רוב העסקים עובדים ומגיעים לפרודוקטיביות גבוהה.
עבודה מהבית – כך תצרו סביבת עבודה מושלמת
יצירת סביבת עבודה ביתית פרודוקטיבית היא הרבה מעבר להצבת שולחן וכיסא בחדר. היא מצריכה תכנון מוקפד, התחשבות בפרטים ארגונומיים ויצירת אווירה המעודדת מיקוד וריכוז.
מרחב העבודה צריך להיות מוגדר באופן ברור ומופרד משאר חלקי הבית על מנת ליצור הפרדה בין חיי העבודה לחיי הפנאי.
הקצאת חדר עבודה ייעודי עבור עבודה מהבית או פינה שקטה בבית יכולה לעשות את ההבדל בין סביבת עבודה רגילה לבין המקום המושלם עבורכם לעבוד ולהיות פרודוקטיביים ויצירתיים ולאפשר מעבר מנטלי מהיר יותר למצב עבודה. יש לשים דגש על ארגונומיה כמובן.
כיסא נוח ומתכוונן, שולחן בגובה המתאים ומיקום מסך המחשב בגובה העיניים שימנעו כאבים ובעיות גב.
תאורה טבעית ללא ספק תסייע לשיפור מצב הרוח והריכוז, אך אם היא אינה זמינה, יש להשתמש בתאורה מלאכותית בהירה ונעימה.
ארגון סביבת העבודה הוא עוד מרכיב חשוב. שימוש במגירות, מדפים וקופסאות אחסון יעזור לשמור על סדר וניקיון וימנע עומס מיותר על שולחן העבודה.
יצירת סביבה נעימה ואישית עם אלמנטים כמו צמחים, תמונות או יצירות אמנות יכולה להפוך את מרחב העבודה למקום שנעים לשהות בו ובכך להגביר את הפרודוקטיביות.
התשתית החזקה ביותר עבור עבודה מהבית – מערכות ניהול ממוחשב אמינות
אין דאגה קשה יותר לכל בית עסק, בין אם בית עסק שעובד מהבית ובין אם לא ממתקפות סייבר. ככל שהטכנולוגיה ממשיכה להתפתח ולצמוח כך גם מתקפות הסייבר ממשיכות להתפתח גם הן ולהוביל מגמה של איומים שהולכים ומשתכללים עם הזמן.
כאשר מדובר על עסקים שעברו למסגרת של עבודה ממשרדים ביתיים האיומים האלו אפילו יותר מדאיגים אך לצד כל זאת, אפשר בהחלט להתגבר על כך עם התכנון הנכון והאבטחה המתאימה.
כולם יודעים שכיום על מנת לעבוד כראוי מכל מקום בעולם חשוב שיהיה חיבור אינטרנט אמין, יציב וחזק.
עבודה מהבית כוללת לרוב שיחות וידאו בוועידה, הורדה והעלאה של קבצים, שימוש ביישומי ענן ושיתופים אונליין. חשוב לבדוק את ספקי האינטרנט היטב על מנת שתוכלו לקבל כיסוי מלא לעבודה מיטבית מהבית.
בנוסף לכך, מומלץ לוודא שהנתב והמחשב מוגנים באמצעות חומת אש ותוכנת אנטי וירוס מעודכנת, על מנת להבטיח אבטחה גבוהה ולמנוע פגיעות סייבר.
שירותי ניהול סייבר, מערכות ניהול ממוחשב ובכלל הצפנת המידע שלכם כעסק שעובד מהבית הם קריטיים על מנת שבאמת תוכלו לשמור על עצמכם ועל הלקוחות שלכם.
העובדה שאתם עובדים מהבית היא אפילו יותר רגישה וחשופה למגוון של איומי סייבר בשונה מתאגידים גדולים להם רמת אבטחה גבוהה.
התמודדות עם מתקפות סייבר מהבית – כך תעשו זאת נכון
אם כן זה כבר די ברור שמשרדים ביתיים ובכלל עבודה מהבית הפכו להיות נורמה ולכן אבטחת סייבר היא כבר מזמן לא רק שירות לתאגידים גדולים במיוחד.
חשיפה למידע רגיש ולמערכות ארגוניות מחוץ לסביבה המאובטחת של המשרד יוצרת פתח להזדמנויות עבור האקרים ומאפשרת להם לנצל חולשות אבטחה.
לכן חשוב מאוד שהעובדים שלכם, גם כאשר עובדים מהבית, יכירו את הסיכונים וידעו כיצד להגן על עצמם ועל הארגון.
אחת הדרכים הטובות ביותר היא ראשית לפני הכל ללמד את העובדים על הנושא. להסביר על נושאים כמו הגנה מפני תוכנות זדוניות, זיהוי התקפות פישינג, הצפנה ושימוש בסיסמאות חזקות.
מלבד זאת, כדאי לעקוב אחר בלוגים ואתרי חדשות בתחום אבטחת הסייבר כדי להבין בפני מה אתם עומדים.
אתרים אלה מפרסמים מאמרים, מדריכים וחדשות עדכניות בנושא אבטחת מידע ומספקים מידע משמעותי אך בסופו של דבר הפתרון הטוב ביותר הוא חברה מקצועית המתמחה באבטחת סייבר ולמעשה מעניקה לכם את המעטפת המלאה להגנה מקסימלית במהלך עבודה מהבית שיכולה להפוך להיות אפקטיבית יותר.
התקנה של תוכנות אנטי וירוס, חומות אש, שימוש בסיסמאות חזקות וייחודיות עבור כל חשבון, הימנעות מלחיצה על קישורים חשודים וגיבוי קבוע של נתונים חשובים יאפשרו לכם הגנה מקסימלית כאשר את כל אלו כדאי שיבצע איש מקצוע המתמחה בסייבר.
בנוסף, מומלץ להתעדכן בחידושים בתחום וללמוד על טכניקות חדשות להתמודדות עם איומים.
עסקים ביתיים חשופים יותר
אנחנו יודעים שזה קל לחשוב שאפשר להתמודד לבד אך כאשר מדובר על מתקפות סייבר כדאי שלא לעשות זאת בעצמכם. למרות שאתם במשרד הנותן שירות דרך עבודה מהבית שירותי חברת אבטחת סייבר מקצועית הם חשובים להגנה כוללת על המידע ועל הנכסים הדיגיטליים שלכם.
חברות אלו מספקות מומחיות וניסיון שאין לעובד בודד ומשתמשות בטכנולוגיות מתקדמות לזיהוי ולנטרול איומים.
הן מבצעות סריקות מקיפות לאיתור חולשות במערכות, מיישמות פתרונות הגנה מתקדמים ומספקות מענה מהיר לאירועי סייבר.
לצוות המקצועי המטפל בכם בחברה יש ידע מעודכן על איומים חדשים ועל שיטות פעולה של האקרים ואף יכולת להציע תמיכה מרחוק במידת הצורך כמובן.
החברות מנטרות את רשתות הארגון באופן רציף ומזהות פעילויות חריגות שעשויות להצביע על מתקפה. במקרה של פריצה, הן מטפלות באירוע ביעילות ומונעות נזקים משמעותיים.
בנוסף לכך חברות אלו מסייעות בגיבוש מדיניות אבטחה שהינה מתאימה וביישום נהלים ופרוטוקולים להגנה על מידע רגיש.
גם כאשר אתם במסגרת של עבודה מהבית שירות זה מספק ראש שקט וביטחון וחוסך עלויות משמעותיות הנובעות מנזקי מתקפות סייבר בפרט אם אתם ארגון קטן שעובד מהבית וכארגון קטן וביתי אתם חשופים הרבה יותר לפריצות מתאגידים גדולים.
אל תתמודדו לבד עם מתקפות סייבר
עבודה מהבית היא מגמה שתמשיך להתרחב בשנים הקרובות ולא בכדי, לא מעט עסקים הבינו שכיום אפשר לעבוד מכל מקום בעולם גם כאשר ישנו צוות מורחב.
יצירת סביבת עבודה מותאמת, הקפדה על תקשורת ברורה וקבועה ושימוש נכון בטכנולוגיה הם רק חלק מהדרישות. ח
שוב לא פחות לשמור על אווירה רגועה ולזכור שהאיזון בין העבודה לחיים האישיים אינו רק מותרות אלא דרך נהדרת ואפקטיבית להצלחה.
ברגע שאתם מלווים על ידי חברה מקצועית המספקת לכם מערך אבטחה יעיל, ניהול מערכות מחשוב ושירותי ענן אפקטיביים אתם ללא ספק בדרך הנכונה להפוך ולהיות עסק מצליח מהבית.
חברת יזמקו פרו היא חברה ותיקה עם ניסיון של מעל 20 שנה בתחום שירותי המחשוב, אבטחה ברמה גבוהה וניהול מערכות מידע לעסקים.
החברה רואה בשותפות אסטרטגית עם לקוחותיה ערך עליון. החברה מתמקדת במתן שירות איכותי אמין ונגיש גם עבור עבודה מהבית תוך שאיפה להבין לעומק את צרכיהם הייחודיים של לקוחותיה ותוך כך לספק להם פתרונות מותאמים אישית התומכים בהצלחתם העסקית.
הצוות המקצועי שלנו מציע מגוון רחב של שירותים החל מתחזוקה שוטפת ותמיכה בשליטה מרחוק ובאתר הלקוח ועד אל פתרונות ניהול מערכות מידע מקיפים. צרו קשר עוד היום, כי מגיע לכם להיות בידיים הטובות ביותר.
שאלות נפוצות
כיצד ניתן למדוד את פרודוקטיביות של עבודה מהבית כאשר אין פיקוח פיזי ישיר?
בדיקת פרודוקטיביות בעבודה שהינה עבודה מהבית מצריכה גישה שונה מפיקוח על פרודוקטיביות במשרד שאינו ביתי.
במקום להתמקד בשעות העבודה יש להתמקד בתוצאות ובאיכות העבודה. ניתן להגדיר יעדים ומשימות שקל לעקוב אחריהם, לבדוק אחר התקדמותם של העובדים והיעדים באמצעות כלי ניהול פרויקטים ולקיים פגישות עדכון שוטפות וכמו גם ליישם גם הגנת סייבר מתקדמת.
חשוב לבסס אמון בין המעסיק לעובד ולתת לעובד את האוטונומיה לבצע את עבודתו בדרך היעילה ביותר עבורו.
כמו כן ניתן להשתמש בתוכנות מעקב זמן ופעילות אך יש לעשות זאת בשקיפות ובתיאום עם העובדים.
מדידת פרודוקטיביות צריכה להיות חלק משיחה פתוחה ובונה שמטרתה לשפר את תהליכי העבודה ולתמוך בהצלחת העובדים.
אילו אתגרים עומדים בפני עובדים שעובדים מרחוק וכיצד ניתן להתמודד איתם?
עבודה מרחוק עלולה להוביל לבדידות, בידוד חברתי וקושי בהפרדה בין עבודה לחיים אישיים. חוסר באינטראקציה פנים אל פנים עם הקולגות עלול להשפיע על תחושת השייכות והמוטיבציה.
כדי להתמודד עם אתגרים אלו חשוב לשמור על קשר רציף עם העובדים והמנהלים באמצעות שיחות וידאו, פגישות וירטואליות ושימוש בכלי תקשורת דיגיטליים מתקדמים המעניקים תחושה של עבודה בצוות גם כאשר אתם למעשה נמצאים במסגרת של עבודה מהבית בלבד.
חשוב גם ליצור שגרה יומית קבועה, לכלול בה הפסקות יזומות וזמן לפעילויות פנאי ולשמור על גבולות ברורים בין שעות עבודה לשעות מנוחה.
פעילות גופנית סדירה, תזונה מאוזנת ושעות שינה מספקות יכולות לסייע בשמירה על בריאות נפשית ופיזית ולהעניק אנרגיות טובות להמשך עבודה פרודוקטיבי.
חברה מקצועית תוכל לספק לכם את הכלים הטכניים עבור הצפנת מידע וניהול מערכות ממוחשבות מרחוק המתקדמים ביותר לתקשורת חלקה, מהירה ונגישה.
כיצד ניתן לבנות תרבות ארגונית חזקה בעבודה מרחוק, כאשר העובדים מפוזרים גיאוגרפית?
בניית תרבות ארגונית חזקה בעבודה שהינה עבודה מהבית מצריכה יצירתיות. חשוב ליצור הזדמנויות לאינטראקציה וירטואלית בין העובדים כמו פגישות צוות וירטואליות קבועות, סדנאות מקוונות ופעילויות חברתיות וירטואליות.
חשוב גם ליצור תחושת שייכות על ידי שיתוף עדכונים על פעילות החברה, ציון הצלחות וציון אירועים מיוחדים. שימוש בכלים דיגיטליים שהינם מתקדמים לשיתוף פעולה וניהול פרויקטים יכול לסייע בבניית קהילה וירטואלית.
כמו כן, חשוב ליצור גם ערוצי תקשורת פתוחים ושקופים ולאפשר לעובדים להביע את דעותיהם ורעיונות יצירתיים בפגישות צוות קבועות.
בניית האמון היא חשובה לבניית תרבות ארגונית חזקה. חשוב להאמין בעובדים, לתת להם את המקום שלהם ולהעריך את תרומתם לחברה גם באמצעות עבודה במסגרת ביתית.
הקראת המאמר לאנשים עם מוגבלות:
