שירות DPO - ממונה על הגנת הפרטיות במיקור חוץ
פיקוח חיצוני ומקצועי על עמידת החברה בדרישות חוקי הפרטיות, תיקון 13 וה-GDPR, והגנה מפני קנסות עתק ואחריות פלילית
האם הארגון שלך עומד בחוקי הגנת הפרטיות החדשים או חשוף לקנסות עתק?
הכירו את שירות DPO כשירות מבית Yazamco Pro: ממונה הגנת פרטיות חיצוני ומקצועי המפקח על עמידת הארגון שלך בדרישות חוקי הפרטיות והתקנות הרלוונטיות בארץ ובעולם. השירות מעניק לחברה שלך מומחה רגולציה ופרטיות מנוסה במודל מודולרי של מיקור חוץ, המנהל את מערך ניהול הסיכונים, הציות והגנת המידע האישי בארגון – ללא צורך בהעסקת מנהל פרטיות יקר במשרה מלאה.
הגנת הפרטיות היא כבר לא המלצה - היא חובה חוקית עם אחריות פלילית
הסביבה הרגולטורית בישראל ובעולם משתנה בקצב מסחרר. עם כניסתו לתוקף של תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, רשויות האכיפה מחזיקות בסמכויות חסרות תקדים הכוללות עיצומי כספיים אדירים, סנקציות מנהליות ואף הטלת אחריות פלילית אישית על מנהלים ודירקטורים בארגון. חברות המחזיקות במאגרי מידע של לקוחות, עובדים או שותפים עסקיים, אינן יכולות להרשות לעצמן לפעול ללא פיקוח מקצועי מוגדר.
מעבר לחשש הכלכלי והמשפטי, לקוחות B2B בינלאומיים, חברות הייטק וגופים ממשלתיים מסרבים כיום לעבוד עם ספקים שאינם מציגים עמידה קשיחה בתקני פרטיות מחמירים (כמו ה-GDPR האירופי או תקנות הגנת הפרטיות הישראליות).
ללא ממונה הגנת פרטיות מוגדר, הארגון שלכם מפספס עסקאות, חשוף לתביעות ייצוגיות ופגיעה לזליגות מידע שיפגעו במוניטין העסקי. זהו הזמן הנכון להבטיח את חוסן הארגון שלכם.
4 שלבים להטמעת תרבות פרטיות ועמידה בדרישות החוק
כדי להביא את הארגון שלך לציות מלא ומתמשך, אנו פועלים על פי מתודולוגיה סדורה ושיטתית, המשלבת היבטים משפטיים, תפעוליים וטכנולוגיים כאחד:
סקירת פעילות המידע
אנו מתחילים במיפוי וסקירה מקיפה של כלל מאגרי המידע בארגון. בשלב זה אנו בוחנים אילו נתונים נאספים, היכן הם נשמרים, למי יש גישה אליהם וכיצד הם מנוהלים
ניתוח סיכונים והערכת פערים
ביצוע ניתוח סיכונים קפדני לאיתור נקודות תורפה רגולטוריות וטכנולוגיות בניהול המידע הפרטי. אנו מזהים את הפערים בין המצב הקיים בארגון לבין דרישות החוק הרלוונטיות.
הטמעת מדיניות ונהלים אקטיבית
כתיבה, עדכון והטמעה של מדיניות אבטחה ונהלים פנים-ארגוניים. בשלב זה אנו מייצרים את התשתית המעשית המבטיחה עבודה יומיומית תקינה וחוקית של כלל מחלקות החברה.
בקרה תקופתית ושיפור מתמיד
הגנת הפרטיות היא תהליך דינמי שאינו מסתיים לעולם. המומחים שלנו מבצעים בקרה תקופתית שוטפת, בוחנים שינויים טכנולוגיים ועסקיים בארגון, ומעדכנים את מערך הציות בהתאם להתפתחויות החקיקה.
למי זה מתאים?
בחירה בשירותי DPO במיקור חוץ מבית יזמקו פרו מעניקה לארגון שלכם פתרון רגולטורי מלא המכסה את כלל רכיבי המעטפת הנדרשים:
פיקוח ציות שוטף
פיקוח מקצועי ומתמיד על עמידת הארגון ברגולציית פרטיות שוטפת (חוק הגנת הפרטיות הישראלי, GDPR וכדומה), תוך מעקב אחר עדכוני חקיקה.
ייעוץ הנהלה וקבלת החלטות
מתן ייעוץ בנושאי עיבוד מידע אישי והרשאות לדרג הניהולי הבכיר, ליווי פרויקטים טכנולוגיים חדשים המערבים מידע, ואימוץ עקרונות של "פרטיות בעיצוב" (Privacy by Design).
ניהול פניות נושאי מידע
טיפול מקצועי, מובנה ומהיר בבקשות של בעלי המידע (עובדים, לקוחות או משתמשים) למימוש זכויותיהם, כגון בקשות לעיון במידע, תיקונו או מחיקתו כנדרש בחוק.
בחינה ועדכון נהלים תקופתי
בחינה ועדכון תקופתיים של נהלי אבטחת המידע והפרטיות בארגון, התאמת הסכמי התקשרות מול ספקים חיצוניים (DPA) וניסוח מדיניות פרטיות לאתרי האינטרנט ואפליקציות של החברה.
הדרכות מודעות לעובדים
ביצוע הדרכות שוטפות לעובדים ומנהלים בארגון לשמירה על הפרטיות, מניעת זליגת מידע מתוך טעות אנוש והעלאת המודעות לסיכוני רשת.
ליווי בביקורות ואירועי כשל
הענקת ליווי מקצועי במקרה של ביקורת רגולטורית מצד הרשות להגנת הפרטיות, וניהול משברי זליגת מידע או אירועי אבטחה חמורים מול הרשויות.
למי זה מתאים?
שירות ה-DPO מותאם באופן מדויק לחברות וארגונים הפועלים בסביבה עתירת מידע:
ארגונים בעלי מחויבות למינוי DPO: חברות וגופים המחויבים על פי חוק הגנת הפרטיות או תקנות ה-GDPR למנות ממונה הגנת פרטיות רשמי (כגון גופים ציבוריים, חברות המעבדות מידע רגיש בהיקף נרחב, או חברות המבצעות מעקב שיטתי אחר משתמשים).
חברות הפועלות מול לקוחות באירופה ובחו"ל: חברות הייטק, סטארטאפים, חברות שיווק ונותני שירותים המשווקים או מעבדים מידע של תושבי האיחוד האירופי וכפופים לדרישות ה-GDPR.
התוצרים המוחשיים שיישארו בארגון שלך!
דוחות ציות מפורטים
המשקפים את רמת המוכנות של הארגון.
נהלים והמלצות שיפור
מותאמים אישית למבנה הארגוני של החברה.
מסמכי מדיניות פרטיות (Privacy Policy)
פנימיים וחיצוניים מעודכנים.
רישום וניהול מאגרי מידע
כחוק מול רשם מאגרי המידע.
השותף הטכנולוגי שלך - חטיבת הסייבר של Yazamco Pro
חטיבת הסייבר של Yazamco Pro מספקת מעטפת שירותית מלאה ומקצועית להגנה על נכסי המידע של החברה שלך ועמידה מלאה בדרישות הרגולציה. לצוות המומחים המנוסה שלנו ניסיון רב בניהול סיכונים, תקינה בינלאומית, הגנה טכנולוגית והתמודדות מול רשויות האכיפה בארץ ובעולם. אנו משלבים ידע משפטי מעמיק יחד עם הבנה טכנולוגית יישומית כדי להבטיח שהארגון שלכם פועל בבטחה, בצמיחה ובציות מלא לחוק.
כל מה שצריך לדעת על שירות ממונה הגנת פרטיות (FAQ)
מה זה ממונה הגנת פרטיות (DPO)?
ממונה הגנת פרטיות (Data Protection Officer) הוא פונקציה מקצועית האחראית לוודא שהארגון מעבד ומנהל מידע אישי בהתאם לחוקי הפרטיות והתקנות הרלוונטיות. ה-DPO משמש כגורם המקשר בין הארגון, נושאי המידע (לקוחות/עובדים) ורשויות הפיקוח.
האם הארגון שלי מחויב על פי חוק למנות DPO?
בישראל, תחת חוק הגנת הפרטיות, גופים ציבוריים מסוימים, בנקים, חברות ביטוח וגופים המחזיקים במאגרי מידע רגישים וגדולים מחויבים במינוי ממונה. בנוסף, אם הארגון שלכם מציע שירותים או מוצרים לתושבי האיחוד האירופי ומעבד את המידע שלהם, תקנות ה-GDPR מחייבות אתכם למנות DPO ללא קשר למיקום הפיזי של החברה שלכם.
מהם היתרונות של שירות DPO במיקור חוץ לעומת משרה מלאה בארגון?
העסקת DPO פנימי במשרה מלאה כרוכה בעלויות שכר גבוהות מאוד, ובחברות רבות היקף הפעילות אינו מצדיק זאת. שירות חיצוני מעניק לכם גישה מיידית למומחה בכיר בעל ניסיון רוחבי מחברות רבות, במודל גמיש וחסכוני של בנק שעות או ריטיינר חודשי, ללא יחסי עובד-מעביד.
כיצד משפיע תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות על חברות בישראל?
תיקון 13 העניק לרשות להגנת הפרטיות שיניים חדות במיוחד. הוא מגדיר קנסות כספיים כבדים ביותר על הפרת התקנות, מרחיב את הגדרות המידע הרגיש, ומטיל אחריות פיקוח ישירה על נושאי משרה בארגון. המשמעות היא שמנהלים כבר לא יכולים לטעון "לא ידעתי", ועליהם להציג פיקוח אקטיבי על מאגרי המידע.
