העולם המודרני בכלל והעסקי בפרט עבר מהפכה חדשנית דיגיטלית משמעותית שהפכה את המידע לדבר החשוב ביותר. החל ממאגרי לקוחות, דרך קניין רוחני וסודות מסחריים ועד לפרטים אישיים של עובדים, כל פיסת מידע מהווה נכס יקר שדורש ניהול קפדני ויישום נהלי אבטחת מידע מותאמים.
אך עם היתרונות הקיימים במידע מגיעים גם סיכונים עצומים. פריצות אבטחה, דליפות מידע או התקפות סייבר הפכו לאיום יומיומי והם עלולים להוביל לא רק לנזקים כספיים אדירים, אלא גם לפגיעה במוניטין ובאמון הלקוחות.
בדיוק בגלל זה חשוב שלכל ארגון יהיו נהלי אבטחת מידע על מנת שאפשר יהיה להמשיך ולהתקיים בעולם הדיגיטלי של היום.
מהם נהלי אבטחת מידע ולמה חשוב שלכל ארגון יהיה אותם?
כאשר מדובר על נהלים אלו מדובר על ספר החוקים של כל ארגון באופן שבו הוא מטפל במידע. נהלי אבטחת מידע מנחים את העובדים, ההנהלה ואפילו גורמים חיצוניים הבאים במגע עם נתוני החברה כיצד להתנהל באופן שיצמצם את הסיכונים לחשיפה, שינוי או השמדת מידע.
המטרה החשובה ביותר של נהלים אלו היא ליצור סביבת עבודה בטוחה שבה המידע מוגן בכל עת. נהלים כאלה לא רק מונעים אסונות פוטנציאליים, הם גם משפרים את היעילות והסדר הפנימי.
הם מגדירים בבירור באמצעות שירותי מחשוב לעסקים חדשניים למי מותר לגשת לאיזה סוג מידע. כל עובד מקבל הרשאות גישה אך ורק לנתונים הרלוונטיים לתפקידו ובכך נוצרת מעטפת הרמטית שמקטינה משמעותית את סיכוני ההדלפה הפנימיים.
בנוסף, נהלי אבטחה טובים מנחים את כולם כיצד לבחור סיסמאות חזקות, לזהות ניסיונות פישינג ולהתנהל בצורה בטוחה ברשת.
על מי חלה האחריות להגן על המידע שלכם?
הגנה על מידע בארגון לא חלה אך ורק על אדם אחד, מערכת אחת או חברת שירותיIT אחת. מדובר בעניין של שיתוף פעולה. הנושא לא רק באחריות מחלקת ה-IT או מנהל האבטחה.
מדובר במאמץ ארגוני כולל שמתחיל מההנהלה וחל על כל עובד ועובד. כאשר מדובר על הגנת סייבר הצעד הראשון הוא כתיבת הנהלים עצמם אך לשם כך יש צורך במומחיות והבנה של הנהלים.
אנשי המקצוע המתמחים בנושאים אלו ולמעשה כותבים נהלי אבטחת מידע מסייעים לארגון למפות את הסיכונים הייחודיים לו, להבין אילו נתונים הם הקריטיים ביותר ולקבוע איזו רמת אבטחה נדרשת.
לדוגמה, חברה שמאחסנת פרטי כרטיסי אשראי או מידע רפואי רגיש תזדקק למערך אבטחה שונה לחלוטין מחברה שאינה אוספת מידע אישי. היועץ יבנה תוכנית מקיפה ונהלים המותאמים אישית שיעמדו בסטנדרטים ובתקנים הרלוונטיים.
החלק החשוב באמת הוא יישום הנהלים ברמה יומיומית בשגרה. כאן נכנסים לתמונה אתם, העובדים שלכם ולעיתים גם הלקוחות. הנהלים צריכים להיות חלק משגרת העבודה, לא רק מסמך שמונח על המדף.
חשוב לבצע הדרכות אבטחת מידע תקופתיות לכל העובדים, להעלות את המודעות לחשיבות אבטחת המידע ולהבהיר מדוע כל מעידה קטנה עלולה להוביל לנזק גדול. כאשר כל עובד מבין את תפקידו בהגנה על המידע, הארגון כולו הופך למבצר חזק יותר.
נהלי אבטחת מידע – חשוב שתמיד יהיה לכם בארגון על מי לסמוך
בתקופה כל כך רגישה בה איומי הסייבר ממשיכים להתאים את עצמם אל המהפכה הדיגיטלית ואל החידושים השונים, נהלי אבטחת מידע הם כבר מזמן לא המלצה אלא הכרח שכל ארגון חייב לאמץ במסגרת העסקית בו הוא מתמחה.
כאשר אתם שוכרים שירותי IT חשוב שהחברה שמלווה אתכם תהיה מהטובות ביותר בתחום על מנת שתקבלו את המענה המושלם. גם תמיכה, גם הדרכה והכוונה והכי חשוב, המקצועיות והשירות הסבלני שמלווים אתכם מתחילת הדרך ומגנים עליכם, על המידע שלכם ועל הלקוחות של הארגון על הצד הטוב ביותר.
יזמקו פרו היא שותפה טכנולוגית מובילה עם למעלה מ-20 שנות ניסיון המספקת שירותי מחשוב, אבטחת מידע וניהול מערכות מידע לעסקים. החברה מאמינה בשירות איכותי ומותאם אישית, פועלת מתוך הבנה עמוקה של צרכי הלקוח ומספקת פתרונות IT מתקדמים מבוססי ענן המנוטרים 24/7.
יזמקו פרו המהווה חלק מקבוצת יזמקו הוותיקה שואפת לאפשר ללקוחותיה להתמקד בליבת העסק שלהם בראש שקט תוך התייעלות וחיסכון ומציעה צוות מומחים מוסמך ופתרונות חדשניים המותאמים למציאות העסקית של היום.
שאלות נפוצות
כיצד ארגון קטן או סטארט-אפ יכול לאבטח מידע ביעילות עם תקציב ומשאבים מוגבלים?
ארגונים קטנים צריכים להתמקד באבטחת הנתונים הקריטיים ביותר. כדאי לנצל שירותי ענן מאובטחים המציעים אבטחה מובנית. יש להקפיד על נהלי בסיס כמו גיבויים שוטפים, אימות MFA ומדיניות סיסמאות חזקה.
בנוסף, חשוב להעלות את מודעות העובדים ולקיים הדרכות קצרות ותזכורות תכופות שיכולות למנוע טעויות אנוש רבות.
מעבר להאקרים, אילו היבטים פחות מוכרים של אבטחת מידע נכללים בנהלים מקיפים?
אבטחת מידע מקיפה כוללת גם ניהול זהויות והרשאות, הקפדה על תהליכי הוספה והסרה מסודרים של משתמשים וביקורת הרשאות. נהלי אבטחת מידע מתייחסים גם לאבטחה פיזית של מידע כמו שרתים, מחשבים ניידים ומסמכים.
בנוסף, נהלים שהינם מקיפים עוסקים גם בתהליך סקר סיכונים ובהגנה מפני איומים פנימיים כולל טיפול בציוד קצה ושימוש בתוכנות מאושרות בלבד. כל אלו יוצרים הגנה משולבת מפני מגוון האיומים הקיימים בתקופה זו.
הקראת המאמר לאנשים עם מוגבלות:
