כיום המידע הוא הנכס היקר ביותר של כל ארגון, והצורך בהגנה עליו הולך וגובר. הצהרת מדיניות אבטחת מידע היא לא עוד מסמך טכני או בירוקרטי, אלא מסמך יסוד המהווה את הבסיס היציב של הארגון בעולם הדיגיטלי.
הצהרה זו היא מסמך רשמי ופורמלי הקובע את העקרונות, הכללים והנהלים להגנה על המידע הארגוני – החל מאיסוף הנתונים ועד לאחסון, עיבוד, שיתוף והגנת הנתונים.
מדיניות זו נועדה להבטיח הגנה גבוהה מפני איומים פנימיים וחיצוניים כאחד, למנוע גישה בלתי מורשית, שימוש לרעה, גניבה או אובדן נתונים, ולהבטיח את היכולת לשמור על המשכיות עסקית בכל מצב.
בנוסף, הצהרה זו מסייעת לעמוד בדרישות רגולציה ובתקנים בינלאומיים, מחזקת את אמון הלקוחות והשותפים העסקיים, ומהווה חלק בלתי נפרד מהאסטרטגיה הכוללת של ניהול סיכונים בארגון.
הצהרה שהיא המסמך האפקטיבי ביותר בארגון
כדי שמדיניות אבטחת המידע תהיה אפקטיבית, היא חייבת להיות מקיפה ולכלול מספר מרכיבים חשובים. ראשית, עליה להגדיר בבירור את היקף המדיניות.
זהו השלב שבו הארגון ממפה את כל המערכות, שירותי מחשוב ומשאבים, המתקנים, כוח האדם והסוגים השונים של המידע עליהם חלה המדיניות.
רק לאחר מיפוי זה ניתן לוודא ששום מידע רגיש נותר חשוף. שנית, המדיניות חייבת לכלול מטרות ותהליכים המוגדרים היטב.
עליה להבהיר את היעדים העיקריים של אבטחת המידע בארגון ביניהם שמירה על סודיות, זמינות ושלמות הנתונים ולתאר את תהליכי המשנה התומכים במטרות אלו כמו נהלי גיבוי, שחזור, בקרת גישה ותגובה לאירועי סייבר.
פרמטר חשוב נוסף הוא אחריות ודיווח. הצהרת מדיניות אבטחת מידע מוצלחת מקצה בצורה ברורה את האחריות לכל תהליכי אבטחת המידע, מההנהלה הבכירה ועד אחרון העובדים ומגדירה את ערוצי הדיווח במקרה של חשד לאירוע אבטחה.
המדיניות צריכה גם להציג דרישות תצורה מאובטחת על מנת להבטיח שכל המערכות והציוד, החל מהשרתים ועד תחנות הקצה, מוגדרים בהתאם לסטנדרטים המחמירים ביותר של הארגון. נוסף על כך, יש להבהיר באופן ברור את ההשלכות של אי ציות למדיניות.
סעיף הפרות והשלכות מפרט מהן ההפרות הפוטנציאליות של המדיניות ואת הצעדים המשמעתיים שיינקטו במקרה של אי ציות.
המדיניות צריכה לכלול הצהרת אחריות משתמש המדגישה את מחויבותם של העובדים והמשתמשים לשמור על המידע שאליו ניתנה להם גישה ולפעול בהתאם לנהלים שהוגדרו.
הצהרת מדיניות אבטחת מידע – יש לה חשיבות גבוהה
מעבר להיותה מסמך טכני, מדיניות אבטחת המידע משמשת כמסגרת עבודה אסטרטגית המהווה את הבסיס לפיתוח נהלי אבטחה מפורטים.
היא מספקת הגנת סייבר ולמעשה את התשתית הנדרשת להגנה אפקטיבית על נכסי המידע של הארגון מפני שלל איומים. בנוסף, היא מהווה אמצעי חשוב לעמידה בתקנות ובדרישות רגולטוריות מחמירות, כמו תקנות הגנת הפרטיות בישראל ותקנות מקבילות ברחבי העולם.
עמידה במדיניות משמעותה גם צמצום משמעותי של הסיכון החוקי והפיננסי הכרוך בהפרות אבטחה. המדיניות מסייעת גם בניהול סיכונים על ידי מתן כלים לזיהוי, הערכה וטיפול בסיכונים פוטנציאליים הקשורים למידע ארגוני רגיש.
הצהרת מדיניות אבטחת מידע מבטיחה שהארגון יכול לקבל החלטות נכונות וחכמות בנוגע להקצאת משאבים ופיתוח בקרי אבטחה מתאימים, הבנה בנוגע לנושאים כמו מה זה mdr ועוד.
לבסוף, היא משפרת את התקשורת הארגונית בנושא אבטחת המידע, מייצרת בהירות לגבי תפקידים ואחריות ומטמיעה תרבות ארגונית של אחריות משותפת בנוגע להגנה על המידע.
אבטחת המידע בארגון שלכם חשובה לנו
אחד המאפיינים המרכזיים של הצהרת מדיניות אבטחת מידע מוצלחת הוא שהיא פשוט לא פרויקט של פעם אחת בלבד, אלא מסמך דינמי שמלווה אתכם לאורך כל הדרך.
סביבת העבודה הדיגיטלית משתנה ללא הפסקה, טכנולוגיות חדשות נכנסות לשימוש וממשיכות להשתכלל ולהתפתח והרגולציה מתעדכנת. לכן כדי להישאר רלוונטית ואפקטיבית, המדיניות חייבת לעבור עדכונים תכופים בהתאם לשינויים אלה.
מומלץ לעדכן את המדיניות באופן יזום לפחות אחת לשנתיים, אך גם לאחר שינוי משמעותי במערכות המרכזיות של הארגון או בעקבות אירוע אבטחה חמור.
תהליך העדכון צריך להיות יסודי, לכלול הערכה מחודשת של הסיכונים והתאמת הבקרות בהתאם ואף להוביל שילוב AI בעסק למינוף הטכנולוגיה. רק כך יכולה המדיניות לשמש כמגן אפקטיבי ולהגן על הארגון ועל לקוחותיו מפני איומי הסייבר העתידיים.
מדיניות אבטחת מידע מטמיעים אך ורק עם המומחים
חשוב שמדיניות אבטחת מידע תבוצע על ידי חברה מקצועית. ראשית, לחברות אלו יש ידע ומומחיות עדכניים בתחום הדינמי של אבטחת מידע וסייבר ויש לכך משקל משמעותי.
הן מודעות לאיומים החדשים ביותר, לפרצות האבטחה העדכניות ולטכנולוגיות המתפתחות, מה שמאפשר להן לבנות מדיניות אפקטיבית שמגנה מפני סיכונים עכשוויים ועתידיים. בניגוד לכך צוות פנימי שאינו מתמחה בתחום עלול לפספס נקודות תורפה קריטיות.
שנית, חברות מקצועיות מביאות איתן ראייה אובייקטיבית וניסיון רחב מפרויקטים שונים. הן יכולות לזהות פערים שארגונים פנימיים לא תמיד רואים ולבנות תוכנית מקיפה המותאמת באופן מדויק לצרכים הספציפיים של הארגון.
כאשר אתם מתחילים תהליך הטמעת הצהרת מדיניות אבטחת מידע בארגון חשוב שתהיו בידיים הטובות ביותר.
חברת יזמקו פרו היא חלק מקבוצת יזמקו הוותיקה ומציעה פתרונות מתקדמים בתחומי ה-IT ואבטחת המידע. לחברה צוות מומחים מיומן, שותפויות עם ספקי טכנולוגיה מובילים וניסיון עשיר המאפשרים ללקוחותיה ליהנות מראש שקט ולהתמקד בעסק, תוך התייעלות וחיסכון.
יזמקו פרו ממשיכה את מסורת המצוינות של הקבוצה ומספקת שירות מקצועי ואיכותי לכלל לקוחותיה ברחבי הארץ. צרו קשר עוד היום לשירות הטוב ביותר.
שאלות נפוצות
למה חשוב שתהיה מדיניות אבטחת מידע בארגון?
מדיניות ברורה מונעת דליפות מידע, מגנה על נכסים רגישים, מבטיחה עמידה בדרישות החוק ומקדמת תרבות של מודעות לאבטחה בקרב העובדים.
מה כוללת מדיניות אבטחת מידע?
- הגדרת מטרות האבטחה ותחומי האחריות.
- קביעת נהלים לשימוש במערכות מחשוב וציוד תקשורת.
- הגדרת רמות הרשאה וגישה למידע.
- ניהול סיסמאות, גיבויים ושחזור מידע.
- נהלים להתמודדות עם אירועי אבטחה.
- הנחיות לשמירה על אבטחת מידע פיזית (למשל גישה למשרדים או חדרי שרתים).
מי אחראי על יישום מדיניות אבטחת מידע בארגון?
האחריות הכוללת היא של ההנהלה הבכירה, אך היישום בפועל נעשה על ידי ממונה אבטחת מידע או צוות ייעודי, בשיתוף כל העובדים.
